Informativa sul trattamento dei dati personali di clienti, fornitori e partner commerciali

ai sensi dell’art. 13 Reg. Ue 679/2016 (“GDPR”)

1. Titolare del Trattamento

Vianini Lavori S.p.A., con sede legale in Roma, Via Barberini 11, tel. 06374921, e-mail privacy@vianinilavori.it (di seguito “Azienda” o “Titolare”) sarà Titolare del trattamento dei dati personali da Voi conferiti, che avverrà nei termini e con le modalità appresso specificati.

2. Modalità, finalità e base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali conferiti da Clienti, Fornitori o Partner Commerciali avviene per poter negoziare e/o eseguire il rapporto contrattuale tra Voi e il Titolare. I dati personali trattati consistono nei dati anagrafici e di contratto del Cliente, Fornitore o Partner Commerciale persona fisica, o delle persone fisiche che agiscono in rappresentanza o comunque nell’interesse del Cliente, Fornitore o Partner Commerciale non persona fisica. Ulteriori dati personali trattati possono riguardare situazioni soggettive delle persone fisiche, dalle quali dipende l’idoneità alla stipula o al mantenimento di particolari tipologie di contratti (e quindi, ad esempio, idoneità tecnico professionale o idoneità anticorruzione o antimafia).
I Vostri dati saranno conservati sia in formato cartaceo che digitale, nel rispetto della normativa vigente e per le sole finalità previste dalla presente informativa.
La base giuridica del trattamento è costituita da: legittimo interesse dell’Azienda, per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria nonché al fine di verificare la solidità e solvibilità di Clienti, Fornitori e Partner; adempimento degli obblighi contrattuali nell’esercizio della sua attività, a concludere ed eseguire accordi per l’acquisto o la cessione di beni e servizi; adempimento di obblighi di legge in tema di verifiche e/o comunicazioni obbligatorie. Il conferimento dei dati richiesti per la stipula di contratti tra Voi e l’Azienda e per adempiere agli obblighi scaturenti dal rapporto contrattuale, è condizione necessaria, ed in caso di rifiuto il rapporto contrattuale non potrà iniziare o proseguire.

3. Soggetti ai quali sono comunicati i Vostri dati

I Vostri dati possono essere comunicati, per il rispetto delle finalità di cui all’art. 2, alle seguenti categorie di destinatari, basati nell’Unione Europea: Committenti principali in caso di subappalto, Enti previdenziali ed assicurativi; Autorità di controllo; istituti bancari o di rating creditizio; fornitori di servizi amministrativo‐contabili e legali; fornitori di servizi tecnici e di assistenza su sistemi informativi.
I destinatari dei dati che eseguono il trattamento nell’esclusivo interesse dell’Azienda verranno nominati da questa Responsabili Esterni del trattamento, ai sensi dell’art. 28 GDPR, e saranno pertanto obbligati al rispetto della riservatezza e della protezione dei Vostri dati, ai sensi della normativa di riferimento.

4. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali necessari per finalità di tipo amministrativo, fiscale e legale, saranno conservati per la durata di dieci anni dalla cessazione del rapporto contrattuale, salvo che la conservazione per periodi più lunghi sia richiesta per la pendenza di procedure contenziose o di accertamenti fiscali o previdenziali.

5. I Vostri diritti in materia di dati personali

Avete il diritto di accesso, rettifica/integrazione, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità dei Vostri dati. Potete inoltre revocare o modificare eventuali consensi prestati. Potete ottenere dal Titolare del Trattamento o dal Responsabile per la Protezione dei Dati chiarimenti sulla presente Informativa o l’elenco aggiornato dei Responsabili Esterni a cui sono comunicati i Vostri dati.
Per l’esercizio di tali diritti, potete contattare il Titolare presso la sede legale o all’indirizzo e mail privacy@vianinilavori.it ed il Responsabile per la Protezione dei Dati all’indirizzo e-mail dpo@vianinilavori.it
Avete inoltre il diritto di rivolgervi al Garante per la Protezione dei Dati Personali, nei casi previsti dalla legge.